SKOOL.ID MASUK ›
KEBIJAKAN PRIVASI

Kebijakan Privasi SKOOL

Berlaku sejak 13 Oktober 2026 untuk aplikasi web app.skool.id dan aplikasi HP SKOOL.

1. Tentang kebijakan ini

SKOOL adalah layanan manajemen sekolah yang terdiri dari aplikasi web app.skool.id untuk sekolah dan aplikasi HP SKOOL (Android dan iOS) untuk guru dan pegawai, siswa, alumni, serta orang tua/wali. SKOOL dikelola oleh [NAMA BADAN USAHA], [KOTA] ("kami"). Kebijakan ini menjelaskan data pribadi apa yang diproses, untuk apa, dengan siapa dibagikan, berapa lama disimpan, dan apa hak Anda, sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

2. Peran sekolah dan peran kami

Sekolah adalah pengendali data pribadi warga sekolahnya. Sekolah yang menentukan data apa yang dicatat (misalnya data induk siswa, nilai, presensi, tagihan) dan siapa yang boleh melihatnya. Kami adalah prosesor data pribadi: kami menyimpan dan memproses data itu atas nama sekolah, hanya untuk menjalankan layanan SKOOL bagi sekolah tersebut.

Data setiap sekolah dipisahkan dari sekolah lain. Pegawai sekolah hanya bisa membuka data sesuai peran yang diberikan sekolah. Pertanyaan atau permintaan tentang data sekolah (misalnya memperbaiki data induk atau nilai) diajukan ke sekolah yang bersangkutan.

3. Data yang diproses

a. Data yang dicatat sekolah

  • Data induk siswa: identitas (nama, NIS, NISN, NIK, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, agama), alamat, kontak, data ayah/ibu/wali, foto.
  • Data guru dan tenaga kependidikan (GTK): identitas, kontak, kepegawaian, foto.
  • Kegiatan sekolah: kelas, jadwal, nilai dan rapor, presensi, tugas, catatan BK (tata tertib, prestasi, konseling), ekstrakurikuler, perpustakaan, ujian berbasis komputer.
  • Keuangan sekolah: tagihan, pembayaran, dan tabungan siswa.
  • Untuk SMK: praktik kerja lapangan (penempatan, jurnal, presensi, nilai, sertifikat) dan bursa kerja (lamaran, CV, penyaluran alumni, dan tracer study alumni: status kerja, tempat kerja, dan penghasilan).

b. Data akun

  • Username atau nomor HP, email (kalau diisi), dan password. Password disimpan dalam bentuk tersandi (hash), tidak bisa dibaca siapa pun.
  • Tautan akun ke data siswa, anak, atau GTK yang bersangkutan.

c. Data saat memakai aplikasi

  • Lokasi: hanya dibaca saat Anda menekan tombol presensi (koordinat, akurasi, dan tanda lokasi tiruan), untuk memastikan presensi dilakukan di sekolah atau di tempat PKL. Aplikasi tidak melacak lokasi di latar belakang.
  • Kamera dan galeri: untuk memindai QR presensi pelajaran dan memilih foto atau berkas yang Anda unggah sendiri (surat izin, tugas, jurnal PKL, CV, foto profil). Gambar kamera saat memindai QR tidak dikirim.
  • Sidik jari, wajah, atau PIN layar: diperiksa oleh sistem HP sebelum presensi. Data biometrik tidak pernah dikirim ke atau disimpan oleh SKOOL.
  • Perangkat: kode acak perangkat, sistem operasi, dan versi aplikasi (untuk sesi login dan HP presensi terdaftar), serta token notifikasi.
  • Riwayat akses: waktu masuk/keluar, tindakan penting, alamat IP, dan jenis browser/perangkat, untuk keamanan akun.

4. Untuk apa data dipakai

  • Menjalankan layanan sekolah: presensi, jadwal, nilai, tugas, tagihan, pengumuman, PKL, bursa kerja, dan fitur lain yang diaktifkan sekolah.
  • Mengirim notifikasi yang berkaitan dengan sekolah (misalnya presensi anak, pengumuman, tagihan).
  • Menjaga keamanan: pembatasan percobaan login, kode verifikasi, pencatatan riwayat akses, dan pencegahan presensi palsu.
  • Memperbaiki gangguan dan menjaga layanan tetap berjalan.

Kami tidak menjual data, tidak menampilkan iklan, dan tidak memakai layanan analitik atau pelacak pihak ketiga di aplikasi.

5. Data anak

Sebagian besar siswa berusia di bawah 18 tahun. Data siswa diproses atas permintaan sekolah. Akun siswa dan orang tua hanya bisa dibuat dengan kode aktivasi yang diberikan sekolah, dan orang tua/wali bisa melihat data anaknya lewat akun orang tua.

6. Pihak lain yang membantu kami

Kami memakai penyedia layanan berikut, yang memproses data hanya untuk menjalankan SKOOL:

  • Supabase: database dan penyimpanan berkas.
  • Biznet Gio (Jakarta): server aplikasi.
  • Google Firebase Cloud Messaging: pengiriman notifikasi ke HP (token notifikasi, judul, dan isi singkat notifikasi).
  • Penyedia layanan email: pengiriman email sistem (misalnya kode verifikasi).

Data disimpan di pusat data di Indonesia dan/atau Singapura. Penyimpanan atau pengiriman ke luar Indonesia hanya ke penyedia di atas, dengan pelindungan yang setara sesuai UU PDP. Kami juga dapat memberikan data kalau diwajibkan peraturan perundang-undangan atau perintah aparat yang berwenang.

7. Berapa lama data disimpan

  • Data sekolah disimpan selama sekolah memakai SKOOL dan sesuai kewajiban penyimpanan arsip sekolah. Penghapusan data sekolah diatur oleh sekolah.
  • Riwayat akses: 2 tahun. Notifikasi di kotak masuk: 90 hari.
  • Akun yang diminta dihapus: langsung dinonaktifkan, lalu dihapus permanen paling lambat 30 hari setelah permintaan.

8. Keamanan

Semua koneksi memakai HTTPS. Password disimpan tersandi. Token login di HP disimpan di penyimpanan aman sistem (Keychain/Keystore). Data antar sekolah dipisahkan di tingkat database, dan akses pegawai sekolah dibatasi sesuai perannya. Akun pengelola platform wajib memakai kode verifikasi email.

9. Hak Anda

  • Melihat data akun Anda di menu Profil, serta memperbaiki nama, email, dan nomor HP yang bisa diubah di sana.
  • Meminta salinan atau perbaikan data sekolah: ajukan ke sekolah (sebagai pengendali data). Kami membantu sekolah memenuhinya.
  • Mencabut izin lokasi, kamera, atau notifikasi kapan saja di pengaturan HP. Fitur yang membutuhkannya (misalnya presensi) tidak bisa dipakai tanpa izin itu.
  • Menghapus akun: di aplikasi buka Profil › Hapus akun saya, atau lewat app.skool.id/hapus-akun. Yang dihapus adalah akun dan data pribadi akunnya; data sekolah tetap disimpan sekolah sesuai kewajibannya.
  • Mengajukan pertanyaan atau keberatan ke kami lewat email di bawah.

10. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini bisa diperbarui. Tanggal berlaku di atas selalu menunjukkan versi terbaru. Perubahan penting akan diberitahukan lewat aplikasi atau sekolah.

11. Hubungi kami

[NAMA BADAN USAHA], [KOTA]. Email: halo@skool.id.